Politique de confidentialité

POLITIQUE EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE SÉCURITÉ

Révision du 12/06/19

Politique de confidentialité

Cette politique en matière de confidentialité et de sécurité (Politique de confidentialité) explique la manière dont les responsables du traitement des données et les sous-traitants et sous-traitants ultérieurs des données, et/ou les propriétaires et opérateurs de ce site Web (également appelés « nous » au sein de cette Politique de confidentialité), dans le cadre de leurs fonctions, rôles et autorités respectives, recueillent et peuvent utiliser des informations vous concernant que vous fournissez dans le questionnaire de sélection de ce site Web, ainsi que les mesures prises pour protéger la confidentialité et la sécurité de ces informations. Cette politique NE s’applique PAS aux informations recueillies par le biais de ce site Web qui ne vous identifient en aucune façon, telles que des informations globales sur des groupes (plutôt que sur des individus), que nous pourrions utiliser pour indiquer les tendances ou les groupements géographiques probables.

Conformément aux lois sur la protection et la confidentialité des données, et/ou lorsque d’autres éléments contractuels l’exigent, nous garantissons que les individus peuvent exercer tous leurs droits informationnels en vigueur concernant leurs données à caractère personnel qui pourraient être soumises par vous-même par le biais de ce site Web, y compris, mais sans s’y limiter, le droit d’accès et de correction, de soumettre une réclamation, de s’opposer au traitement des données, de demander la suppression des données, de restreindre le traitement des données dans certaines conditions, et de demander des informations et des clarifications supplémentaires sur les catégories de données recueillies et transmises lors de l’utilisation de ce site Web.

En utilisant le site Web du questionnaire de sélection, vous consentez aux pratiques en matière de données décrites dans cette déclaration. Nous vous prions de ne pas utiliser le site Web du questionnaire de sélection si vous n’êtes pas d’accord avec les termes énoncés dans cette Politique de confidentialité.

Informations recueillies

Nous pourrons vous demander de nous fournir des informations à votre sujet afin de déterminer si êtes pré-qualifié(e) pour une étude clinique pour laquelle nous identifions des patients potentiels, ou afin d’identifier un centre de recherche clinique dans votre région.

Les données à caractère personnel que nous recueillons pourraient comprendre votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale et/ou votre numéro de téléphone, ainsi que certains autres renseignements personnels, notamment des informations médicales limitées, nécessaires pour déterminer si vous remplissez les conditions requises pour une inclusion éventuelle dans cette étude clinique. Nous ne recueillerons que des informations médicales et autres données à caractère personnel nécessaires à cette étude clinique.

Conservation des données

Les données recueillies sont conservées sur des serveurs sécurisés employant une technologie de pointe conçue pour maintenir un environnement sécurisé. Bien que toutes les mesures raisonnables soient prises pour éviter un accès, une utilisation ou une altération frauduleuse des données à caractère personnel, nous ne pouvons entièrement garantir la sécurité de ces données. Veuillez noter qu’aucune méthode de transmission sur Internet ni aucun stockage électronique n’est sécurisé à 100 %.

Accès aux données

Vos données seront fournies au centre de l’étude clinique que vous avez choisi s’il est déterminé que vous pourriez être un(e) candidat(e) éligible pour l’étude clinique pour laquelle vous avez exprimé un intérêt. Elles pourront également être en partie accessibles aux sociétés sous contrat et coordinateurs travaillant directement avec les centres participants de l’étude clinique. Dans tous les cas, seules les personnes autorisées qui auront suivi une formation sur les mesures de sécurité et de respect des données à caractère personnel pourront manipuler ces données.

Divulgation des données

Vos données à caractère personnel pourront être divulguées dans la mesure où cela serait requis par la législation, une ordonnance du tribunal ou une autorité publique, et elles pourront être utilisées ou divulguées aux fins spécifiques pour lesquelles elles sont recueillies, conformément à la législation. Comme indiqué ci-dessus, vos coordonnées et autres données à caractère personnel (si recueillis par le biais d’une soumission que vous avez autorisée) seront envoyés au centre de l’étude clinique participant que vous aurez choisi, s’il semble que vous êtes un(e) candidat(e) éligible pour l’étude clinique. Cela se fera automatiquement après l’envoi de vos données ; le site Web du questionnaire de sélection informera automatiquement le centre de l’étude clinique de votre intérêt à participer à l’étude clinique par e-mail ou par transfert direct.

Notre ou nos sites Web peuvent également avoir recours à Google Analytics pour recueillir des informations sur le nombre de visiteurs que nous recevons, leur région géographique approximative d’origine et la manière dont ils utilisent nos sites Web. Les résultats nous aideront à améliorer les services offerts. Toutes les données que nous récupérons par le biais de Google Analytics ne contiennent aucune donnée personnelle identifiable et ne sont pas retransmises à Google.

Bien que cette Politique de confidentialité gouverne les données à caractère personnel vous concernant recueillies par le biais du site du questionnaire de sélection que nous maintenons, lorsque vos données à caractère personnel sont transférées à des tiers, comme prévu dans cette Politique de confidentialité, elles ne sont plus couvertes par cette Politique de confidentialité ; elles sont au contraire protégées par les politiques et pratiques individuelles des centres participants de l’essai clinique, et par les lois et juridictions applicables.

Mis à part l’utilisation et le transfert d’informations indiqués ci-dessus, aucune donnée personnelle d’aucune sorte ne sera vendue ou utilisée d’une manière autre que dans le respect des conditions décrites ici.

Rétention des données

Toutes les données que nous conservons le seront sur nos serveurs sécurisés jusqu’à la fin de l’étude. Dès que l’étude sera terminée, toutes les données des patients potentiels soumises dans le cadre du processus de sélection en ligne seront détruites, sauf si la conservation de ces données a été autorisée avant leur soumission.

Utilisation de cookies

Nos sites Web et pages de sélection utilisent des cookies de session, qui sont des informations ou des marqueurs que le serveur Web envoie à votre ordinateur lorsque vous accédez à nos sites Web. Les cookies de session sont envoyés à votre arrivée sur notre site Web pour fournir des fonctionnalités supplémentaires et une utilisation facilitée lorsque vous remplissez les formulaires. Les types de cookies de session que nous utilisons expirent généralement lorsque vous vous déconnectez ou peu de temps après. Dans tous les cas, il n’est jamais fait usage ou placé de cookies permanents ou perpétuels sur votre appareil électronique.

En continuant à utiliser ce site Web, vous acceptez l’utilisation des cookies conformément aux fins décrites dans cette Politique de confidentialité. Si vous refusez l’utilisation de cookies, veuillez ne pas utiliser ce site Web. Vous pouvez également gérer les cookies à tout moment par l’intermédiaire des paramètres de votre navigateur. Pour savoir comment gérer les cookies, consultez le site www.aboutcookies.org, puis cliquez sur « Comment contrôler/Supprimer les cookies » et suivez les instructions relatives à votre navigateur.

Suppression des données

Vous pouvez demander la suppression de vos données de notre base de données avant leur destruction éventuelle. Dans le cas où vos données auraient déjà été transmises au centre de l’étude clinique, vous devrez le contacter directement pour supprimer toute information soumise de leur base de données.

Pour demander à ce que vos données soient supprimées ou pour vous retirer de notre base de données, envoyez un e-mail à Privacy@xfactoradvertising.com.

(Veuillez inclure votre nom, le nom de l’étude et la date approximative de votre pré-qualification pour l’étude.)

Pour toutes les demandes d’exercice de droits en matière d’information, d’accès aux données, d’information sur les catégories des données recueillies, ou pour envoyer une réclamation, veuillez contacter notre délégué à la protection des données de la manière suivante :

  • Par e-mail Data.Privacy@xfactoradvertising.com
  • Par fax au +1 503-235-6572, Attn : Privacy Officer (responsable de la confidentialité)
  • Par courrier à l’adresse : 4242 SE Milwaukie Ave., Portland Oregon 97202

* Veuillez inclure votre nom, le nom de l’étude et la date approximative de votre pré-qualification pour l’étude.

Lois de protection des données/informations

Nous nous conformons aux principes du bouclier de protection Union Européenne-États-Unis. Nous nous engageons à assujettir toutes les données personnelles provenant de pays membres de l’Union Européenne, en s’appuyant sur le cadre d’application du bouclier de protection, aux principes applicables dans ce cadre. Pour en savoir plus sur les principes du bouclier de protection, consultez le site du bouclier de protection du ministère du Commerce des États–Unis https://www.privacyshield.gov

Nous avons la responsabilité du traitement des données personnelles que nous recevons et de leur transfert ultérieur à des sociétés sous contrat et tierces parties autorisées tel que décrit ici. Nous nous engageons à respecter les principes du bouclier de protection dans le cadre de tous les transferts ultérieurs de données personnelles provenant de l’Union Européenne.

Conformité du sous-traitant indépendant des données

Dans certains cas, les opérateurs de ce site Web peuvent être engagés spécifiquement par le ou les responsables du traitement des données en leur nom, pour traiter et transférer de manière indépendante les données que vous fournissez par le biais de l’utilisation du questionnaire de sélection en ligne de ce site Web. Sous réserve des conditions et contrôles décrits ci-dessus, en tant que sous-traitant des données défini, nous nous engageons à traiter les données personnelles conformément à tous les principes du bouclier de protection du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux autres lois et réglementations de protection des données applicables, et à répondre aux réclamations sur la façon dont nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel. Les ressortissants de l’Union Européenne qui ont des questions ou des réclamations concernant notre politique sur le bouclier de protection doivent d’abord nous contacter par l’un des moyens indiqués dans la section « Suppression des données » de cette Politique de confidentialité.

Modifications/Mises à jour de la politique

Nous passons régulièrement en revue notre Politique de confidentialité pour vérifier qu’elle offre le niveau approprié de protection de vos données à caractère personnel. De temps en temps, nous pouvons effectuer des modifications de notre Politique de confidentialité comme requis par la loi et afin qu’elle soit conforme aux normes de l’industrie actuelles. Nous afficherons la date des modifications les plus récentes en haut de la page. Veuillez consulter cette page régulièrement afin de rester informé(e) et à jour sur notre Politique de confidentialité.

En utilisant le site Web de cet essai clinique, vous reconnaissez et acceptez les conditions décrites dans cette Politique en matière de confidentialité et de sécurité.

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